活动资讯20231116

“明细账导入”功能优化 | 土增清算数据采集效率提升50%,更快更稳定

2024-01-25
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明细账导入功能自2020年上线以来,为客户带来了不同程度的效率提升,同时在应用过程中也遇到了一些问题,比如:高并发量与大数据量带来的处理效率问题、不分处理流程繁琐等。因此,我们汇总分析了来自全国各地客户的使用反馈与业务需求,决定采用新技术方案,从软件架构、数据处理能力及操作流程界面等方面,对“明细账导入”功能进行全面优化,数据采集效率提升50%以上,旨在为客户带来更快的数据处理速度、更好的产品使用体验、更稳定的系统性能。

 

事务所在进行土地增值税清算服务时,将企业由财务软件导出的明细账数据,通过“明细账导入”直接导入系统中,以财务数据为基础,快速完成分类归集,提高数据采集效率。

 

 

 

功能优化说明

01 做好数据规范是提高效率的基础

将企业提供的明细账数据与系统内置的标准数据模版进行映射,用户通过对应关系进行明细账数据整理;并按规则要求将对应的合同、发票等附件文件夹匹配关联给相应的数据,一键导入后,进行数据检查与调整,检查无误后存入系统,保证数据质量,为后续清算做好数据基础。

 

 

 

02 多种分类调整方式,用户灵活选择

对导入数据逐条进行项目分类调整,为了节省时间,提高效率,系统提供了“自动重分类”、“批量调整分类”的便捷功能,用户可以灵活应用。具体如下:

1自动重分类

通常情况下,数据入库后先进行自动重分类,通过系统对每条数据所属分类进行自动识别并调整分类,一键完成后进行数据核验,以确保数据的准确性,对于个别有问题的数据分类再单独调整即可。

2批量调整分类

在数据量较大的情况下,可以按照成本类型选择多项数据,批量调整至对应的成本分类,操作简单快捷,减少逐条调整的工作量。 

03 附件OCR批量识别,降低数据录入量

附件导入后,通过OCR图文识别技术,将纸质资料、图片、Word、Pdf 等非结构化数据批量转换为结构化数据,如纸质发票可以自动识别转换为系统计算所需数据类型,并与凭证信息自动关联,工作人员只需对发票数据进行准确性核验调整补充即可,核验完成后的数据将自动转入对应的成本中。

注:附件资料采集时,影像资料的质量决定OCR识别的准确率。

 

 

04 自动识别拆分

 系统自动进行所有附件凭证的识别拆分工作,将用户从重复劳动中解脱出来,只要进行发票数据核验即可。

注:系统会自动估算此项工作所需耗时并给予提示,用户可以根据提示合理安排工作时间。

 

 

05 转入项目数据

将完成明细拆分的发票数据转入对应项目分类的成本中,为了简化用户操作,系统还对记账金额10万以下数据以及不需要拆分的发票数据,直接转入开发成本。

 

 

06 记录操作行为,减少额外工作量

系统对用户的明细账导入过程中的行为进行记录,可以通过撤销操作,将明细账数据整体恢复到该操作前的状态,减少额外工作量,优化用户体验。

 

 

更多优化内容:

明细账里可以完成合同、结算、支付等的维护

明细账的附件图片可以通过PDF批量导出,便于组卷打印。

联系我们,了解更多产品功能

 

 

 


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